Die Lebenshilfe Northeim gGmbH ist in den Bereichen Wohnen, Tagesstruktur, Assistenz beim Wohnen und Familienentlastender Dienst tätig. Eine stetig steigende Anzahl von Menschen mit Behinderungen erhalten in Stadt und Landkreis Northeim durch ein Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen fachliche Begleitung & Assistenz.
Im Bereich Wohnen & Tagesstruktur begleiten wir 65 erwachsene Menschen mit Behinderungen in verschiedenen Wohnformen und tagesstrukturierenden Angeboten. In unserer Wohnstätte von-Schwind-Weg in Northeim leben 44 Menschen unterschiedlichen Alters.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
unbefristete Stelle l 30 - 39 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
Sie bearbeiten alle im Zusammenhang mit der Personaladministration anfallenden Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Entgeltabrechnung) für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das bedeutet unter anderem:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen rund um arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen
- Sie erstellen Arbeitsverträge und Nachträge unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben
- Sie erfassen die abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
- Sie steuern die administrativen Prozesse inklusive Ablage
- Sie erstellen Arbeitszeugnisse
- Sie überwachen und kontrollieren die Einhaltung von Fristen
- Sie erstellen aussagekräftige Reports und Statistiken für fundierte HR-Entscheidungen.
- Sie unterstützen aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit der Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), oder vergleichbare Kenntnisse aus dem Personalbereich
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise mit LOGA-HR
- idealerweise bereits Erfahrungen mit der Anwendung des TVöD
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team
- ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- sehr genaue, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word sowie die Bereitschaft sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten.
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle mit 30-39 Wochenstunden, individuell vereinbar
- Mobiles Arbeiten möglich
- Vergütung in Anlehnung an TVöD VKA
- Betriebliche Altersversorgung
- Tariflich geregelten Urlaubsanspruch
- Flache Hierarchien und eine fachlich fundierte Einarbeitung
- Regelmäßige Besprechungen
- Teilnahme an Fortbildungen
- Dienstfahrrad - auch zur privaten Nutzung / Entgeltumwandlungsmodell Bikeleasing
Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multifunktionalen Team
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen beeinträchtigter Personen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Beeinträchtigung / Gleichstellung zur Wahrung der Interessen möglichst bereits in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an jobs@lebenshilfe-northeim.de.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Wiebke Richter, Tel.: 05551 91418-20.
Lebenshilfe Northeim gGmbH, Bergmühlenweg 2, 37154 Northeim
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